Sie kennen die Situation: Es muss schnell gehen, gleich ist eine wichtige Kundenpräsentation, eine Ausschreibung muss heute noch mit der Post raus, ein Kollege hat Geburtstag und Sie wollen noch schnell eine lustige Karte ausdrucken. Aber jetzt streikt der Drucker, eine Wartung ist notwendig, Verbrauchsmaterial fehlt, der Drucker ist schlicht nicht funktionsfähig. Ein entsprechend notwendiger Techniker ist nicht zur Stelle, sondern muss bestellt werden; das kostet Zeit und führt dazu, dass Sie so oder so Ihre wichtige Frist zumindest mit diesem speziellen Gerät nicht einhalten können. Das ist der Worst Case.

Solche Momente sind nicht nur ärgerlich, sondern kosten auch Zeit und somit Geld. Ein Zustand, dem wir mit dem Münstermann-Fleetmanagement entgegen wirken können. Unser Fleetmanagement nimmt Ihnen die notwendige Vorsorge für solche Situationen ab – es behält ihre Drucker und Multifunktionsgeräte stets im Blick und fordert proaktiv neue Verbrauchsmaterialien an. Muss Toner nachgeordert werden, erfährt Ihr zuständiger Techniker bereits lange vor der leeren Kartusche davon und kann auch für sein Zeitmanagement passend auf Basis der ebenfalls vorhandenen Berichte über durchschnittliches Druckverhalten zum passenden Zeitpunkt neues Material liefern. Notwendige Wartungen können ebenfalls nie überfällig werden: Wartungsbedarf wird gemeldet und unsere Techniker sind am Gerät, lange bevor ein Wartungsstau eintritt. Tickets und lange Wartezeiten sind somit überfällig.

Auch für die weitere Zusammenarbeit und optimale Auslastung Ihrer Geräte ist ein Fleetmanagement absolut wertvoll: Nehmen Sie beispielsweise an, Sie haben Drucker für den durchschnittlichen Bedarf geordert, die Münstermann Ihnen zur Verfügung gestellt hat: In der permanenten Auswertung, die im ersten Jahresgespräch spätestens präsentiert wird, kommt heraus, dass ein Drucker eine Auslastung von 150 Prozent, ein anderer nur eine Auslastung von 50  Prozent hat. Zu dem Zeitpunkt gibt es beispielsweise die Option einer kosteneffizienten Nachrüstung oder auch die Möglichkeit, die beiden Geräte in Absprache mit unserem Techniker nach der Hälfte Laufzeit untereinander auszutauschen.

Fleetmanagement ist sowohl für unseren Service als auch für Ihr Unternehmen von großem Vorteil. Es spart Zeit, erhöht Effizienz und optimiert die Qualität Ihrer Druckprodukte. Interessiert? Sprechen Sie uns an.