Softwarelösungen
Der Fleetmanager der Bürosysteme Münstermann
Unser neuer Fleetmanager ermöglicht es Ihnen, Ihre gesamte Geräteflotte optimal und überschaubar verwalten und kontrollieren zu können. Der Fleetmanager ist eine Software, die Ihnen konkrete Mehrwert-Services bereitstellt. Sie stellt unterschiedlichste Service-Bausteine zur Verfügung, die Ihnen auf Basis ausdrucksstarker Reportings ermöglichen, Ihren Netzwerkdruck zu optimieren und Zug um Zug Kosten zu reduzieren.
Der Fleetmanager überwacht sämtliche im Einsatz befindliche Netzwerkdrucker, lokale Drucker und Multifunktionssysteme so gut wie aller gängigen Hersteller.
Ihre Vorteile auf einem Blick:
- Identifizierung und Quantifizierung der Kosten kritischer Systeme
- Sie bekommen von allen Geräten ausführliche Informationen über Geräte und Anwender, sowie Auslastung und damit verbundener Kosten.
- Reduzierung von Lagerkosten und Administration durch lückenlose Belieferung
- Die Geräte melden Zählerstände und den Bedarf an Toner, Trommel usw. direkt an uns, so dass beispielsweise Ihre Anrufe bei Tonerbedarf entfallen.
- Verbesserte und schnellere Fehlerbehebung
- Durch das automatische Senden von Daten können wir Probleme identifizieren und beheben, bevor Sie diese persönlich bemerken.
Dokumentenmanagementsoftware
Ob Rechnung, Lieferschein oder geschäftliche Korrespondenz: Das Konvertieren, Indizieren und Archivieren von Dokumenten kostet viel Zeit. Ressourcen die Sie gewinnbringender einsetzen können!!!
Mit unserer effizienten Software für Dokumentenerfassung und –verarbeitung automatisieren wir Ihre Arbeitsprozesse und sparen Ihnen viel Geld und Zeit. Mit Hilfe eines Tastendrucks wird das Dokument erfasst, abgespeichert und weitergeleitet: an das gewünschte Content-Management-System, einen Netzwerkordner oder eine Datenbank. Natürlich kann es auch automatisch per E-Mail oder Fax weiterversendet werden.
Ihre Vorteile auf einem Blick:
Erhöhte Produktivität durch effiziente Automatisierung des Dokumenten –Workflows
Kostenreduktion durch verminderten Administrationsaufwand
Optimierte Arbeitsprozesse und reduziertes Fehlerpotenzial
Beschleunigung der Arbeitsabläufe durch automatische Weiterleitung von Dokumenten
Erfüllung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben durch sichere, regelbasierte Dokumentenbearbeitung
Sicherheitsmanagement
Konzepte, Konstruktionszeichnungen, Betriebszahlen oder Arbeitsverträge – die Dokumente Ihres Unternehmens beinhalten viele vertrauliche Informationen, die nicht in falsche Hände gelangen sollten.
Unsere Lösungen garantieren Ihnen höchste Sicherheit, kluge Prozessoptimierung und einfache Kostenkontrolle:
Authentifizierung:
Nur Mitarbeiter, die sich direkt am Gerät identifizieren, können auch drucken, kopieren, scannen oder faxen.
Verschlüsselung:
Ihre Unterlagen sind sogar bei unbefugten Zugriffen auf Ihr IT-System wirksam geschützt. In der höchsten Sicherheitsstufe werden automatisch alle Dokumente, die vom PC aus an ein Ausgabesystem versendet werden, unlesbar verschlüsselt.
Print&Follow:
Jeder Druckauftrag wird auf einem zentralen Druckserver gespeichert. So sind Sie alleine mit Ihrer Identifikationsnummer in der Lage, die Dokumente auszudrucken – von jedem verfügbaren System. Sicherer geht es nicht.
Die Authentifizierung jedes Mitarbeiters vor dem Drucken ermöglicht Ihnen zusätzlich eine effektive Kostenkontrolle und kostenstellengenaue Abrechnung.
