Business Solution Management

Ist-Analyse der Bürosysteme Münstermann

Oft haben sich über die Jahre eine Vielzahl von diversen Druck- und Kopiersystemen in den Unternehmen angesammelt, die eine volle Kostenkontrolle fast unmöglich macht. Am Anfang unserer Arbeit steht die detaillierte Analyse Ihrer vorhandenen Systemlandschaft sowie der damit verbundenen Prozesse. Wir erfassen jede Maschine und ermitteln das jeweilige Outputvolumen, sowie die damit verbundenen Kosten. Die Ermittlung des Outputs erfolgt anhand von Statusseiten, Zählerständen und Ihrem Papierverbrauch. Die Ermittlung der Gesamtkosten erfolgt aus Ihren Einkaufsrechnungen für Systeme, Verbrauchsmaterialien, Miet-Leasingverträgen, Wartungsrechnungen, Reparaturrechnungen usw.

In einer anschließenden Präsentation erläutern wir Ihnen ausführlich unsere gesammelten Ergebnisse. So gewinnen Sie einen Überblick über alle in Ihrem Unternehmen eingesetzten Systeme und deren Nutzungsparameter.

Mit Ihrem Einverständnis nutzen wir diese Ergebnisse dann als Basis für unsere weitere Vorgehensweise: Sie erhalten von uns ein auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmtes Angebot, das Ihnen neben vollständiger Kostentransparenz vor allem Zeitersparnis, optimierte Arbeitsabläufe, einen effizienten und wirtschaftlichen Einsatz der Systeme sowie in den meisten Fällen auch Kosteneinsparungen bietet.

Pay per print

Zahlen Sie nur das was Sie auch wirklich verbrauchen. Mit unserem Konzept payperprint® bieten wir Ihnen eine im Markt etablierte Möglichkeit, Ihren Kopier- und Druckbedarf den Anforderungen Ihres Unternehmens optimal anzupassen. Ein einheitlicher Klickpreis pro Kopie oder Ausdruck beinhaltet die Kosten für Verbrauchsmaterial, Service, Leasing und für administrative Kosten. Dies schützt Sie zu 100% vor Kostenfallen.

Häufig ist nicht bekannt , welche und wie viele verschiedene Systeme überhaupt installiert sind. Verbrauchsmaterialien, Service und andere Dienstleistungen werden von verschiedenen Anbietern bezogen, nicht selten kümmern sich darum einzelne Abteilungen selbstständig. Oft fehlen Angaben zur Auslastung, Einsatz, Nutzungsverhalten und Druckvolumen. Unterschiedliche Vertragsformen erhöhen den Organisationsaufwand, gekaufte Systeme sorgen für eine unnötige Kapitalbindung.

Durch unsere kostenlose Ist-Analyse ist es uns möglich verdeckte Kosten sichtbar zu machen und gezielt abzubauen. Dieses geschieht durch eine Vereinheitlichung der verwendeten Systeme, eine Reduktion der Anzahl verschiedener Verbrauchsmaterialien, die Verwendung einheitlicher Treiber und die Anbindung möglichst vieler Systeme an das Firmennetzwerk.

Eine konzentrierte Beschaffung und transparente Kosten machen ein effektives Controlling möglich. Durch die Entlastung Ihres Unternehmens mit einem individuellen Dienstleistungspaket stehen Ihnen freie Kapazitäten für wertschöpfende Arbeiten zur Verfügung.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

Transparente Kostenstruktur und Auswertung.

Keine separaten Toner-, Service-oder Ersatzteilkosten mehr.

Keine administrativen Kosten mehr für Preisvergleiche von Verbrauchsmaterial oder Anschaffung von Neusystemen.

Einheitliche Seitenpreise für den gesamten Output in Ihrem Unternehmen.

Einheitliche Bedienerführung für alle Systeme im Unternehmen.

Homogene Treiberlandschaft für einfachere Administration.

Flexibles Vertragswerk, das im Bedarfsfall einfach angepasst werden kann.

Durch den Full-Service entfällt die Notwendigkeit zur Budgetierung von Ersatzbeschaffungen.

Ein Ansprechpartner für alle Systeme.